Klachten en misstanden

Abeos Agri heeft een gedragscode die onze werknemers en opdrachtgevers aanspoort om professioneel en fatsoenlijk te handelen. Toch een klacht of probleem? Dan is ons uitgangspunt dat er zoveel mogelijk in onderling overleg naar een bevredigende oplossing wordt gezocht.

Lukt het niet om de situatie op te lossen? Dan zijn er de volgende mogelijkheden:

1. Je kunt contact opnemen met onze vertrouwenspersoon indien je ongewenst gedrag, zoals bijvoorbeeld intimidatie of discriminatie hebt ervaren en dat wil bespreken.
2. Als je illegale praktijken of ernstige misstanden wilt melden, kun je per mail of telefonisch contact opnemen met iedere leidinggevende die deze volgens wetgeving uiterst zorgvuldig zal behandelen. Jouw melding wordt geregistreerd en er wordt een eerste beoordeling gedaan en zal jou binnen drie maanden informeren. Als jij het prettiger vindt om het te melden bij iemand buiten de organisatie dan kan dat bij een externe partij, de Integriteitscoördinator. Wanneer je op deze link klikt ontvang je een meldingsformulier. Dit formulier kun je invullen of je kunt de melding ook mondeling doen. Een medewerker van de Integriteitscoördinator zal de melding in behandeling nemen en contact met je opnemen.

Melden (vermoeden van) misstand of fraude
De regeling omgaan met melden vermoeden misstand is onze Klokkenluidersregeling en biedt de mogelijkheid aan medewerkers, flexwerkers, opdrachtgevers en anderen om melding te maken van illegale praktijken of ernstige misstanden bij/door (een medewerker van) Abeos Agri. Met ernstige misstanden wordt bedoeld: discriminatie, seksuele of andere intimidatie, fraude, diefstal, corruptie, omkoping, kartelvorming, misbruik van Abeos Agri-bezittingen voor persoonlijke doeleinden, misbruik van alcohol of drugs etc. De procedure voor het melden van deze misstanden is bedoeld als laatste mogelijkheid.

De Klokkenluidersregeling biedt ook de mogelijkheid om melding te maken van het (vermoeden) van een frauduleuze handeling, d.w.z. opzettelijk bedrog, ongeoorloofde afspraken met derde partijen, misbruik van vertrouwelijke informatie of andere activa ten nadele van Abeos Agri, van een derde partij of een andere om belanghebbende om persoonlijk voordeel te halen of oneerlijke of onwettige voordelen te verkrijgen?

In beide van bovenstaande situaties kun je het kenbaar maken bij een externe partij, de Integriteitscoördinator, via dit formulier. De Integriteitscoördinator zal jouw melding registreren en de eerste beoordeling doen. Volgens wettelijke richtlijnen wordt jouw melding zorgvuldig behandeld. Indien nodig word jij beschermd als melder.

Anonieme meldingen worden niet in behandeling genomen.

Ongewenst gedrag: vertrouwenspersoon
Ervaar of zie je ongewenst gedrag zoals intimidatie, discriminatie of seksueel overschrijdend gedrag? Dan kun je dat bespreken met een vertrouwenspersoon. Jessica Brandwagt werkt voor GIMD en is voor Abeos Agri aangesloten als vertrouwenspersoon. Zij is bereikbaar via j.brandwagt@gimd.nl of 06-42281662.